Standardbriefmodul

Unser Standardbriefmodul ist aus der Notwendigkeit entstanden, aus einer Anwendung heraus beliebige Briefe mit variablen Inhalt zu erstellen, ohne auf den Komfort moderner Textverarbeitungssysteme zu verzichten. Dazu können beliebige Vorlagen mit Variablenfelder erstellt werden, die bei der automatischen Erstellung des Briefes, situationsbedingt durch Inhalte aus der Datenbank ersetzt werden. Die einmalige Anlage der Vorlagen kann komfortabel mit Microsoft Word (ab Version 2003) vorgenommen werden. Daher stellen auch alle bekannten Formatierungen kein Problem dar. Selbst tabellarische Darstellungen und Aufzählungen sind realisierbar.

Ein Highlight ist die nahezu beliebige Definition neuer Variablen, die keine Änderung innerhalb des Programms erfordert. Die nötigen SQL-Statements werden in der vorhandenen Datenbank gespeichert.

Die fertigen Dokumente, deren Variablen automatisch durch Text aus der Datenbank ersetzt wurde, können alternativ als Brief oder als eMail (bei Verwendung von MS Outlook) erstellt werden, wobei für das Briefformat und das eMail-Format separate Vorlagen herangezogen werden können.

Das Standardbriefmodul ist in jeden GUPTA-Quellcode ab Version 3.1 integrierbar. Zum Ansprechen des Moduls bedarf es nur weniger Funktionsaufrufe.